コピー機, ビジネス/オフィス, レンタル

仕事用のコピー機をレンタルで利用する

事務所を構えて仕事をしている人に必需品はいろいろあります。パソコンや周辺機器は勿論ですが、コピー機も必要です。コピー機というとただコピーをするだけと思うのは大きな間違いです。とくに会社経営をされている方が使うコピー機にはいろいろな機能が搭載されているものがあります。

片面だけでなく両面コピーができたり、FAX機能やスキャナができるものもあります。とくに別のデータをスキャナをしてそのデータをPDFにすることでメールに添付して送付することができます。こうすることで、紙でコピーして郵便でデータを送付するというほかに、データをメールで送付することが可能になります。ここまでくると、コピー機だけでなく複合機という呼び方になりますが、いまの会社ではこのような複合機を搭載している機器のレンタルが主流になっています。

さまざまなビジネスにおいて複合機を使いこなすことで、効率化を図ることができるようになっています。とくにコロナの時代はできるかぎり外にでないでオフィスの中での仕事やリモートでの仕事が増えているので、メールでデータのやりとりができるのはとても便利です。そのために従来のコピー機よりもさらにステップアップされた複合機レンタルをする会社が増えています。レンタル料金は思ったほど高くないために、購入するよりもずっと安い金額で借りることができるのも大きなメリットです。

レンタルをしていくことで、故障したときにすぐに対応してもらえるのもメリットです。

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