効率的に情報提供を行うだけでなく、商品やサービスを魅力的に見せたい場合などにもデジタルサイネージが活躍します。多くの企業ではチラシやポスターを使って情報発信を行っていますが、紙媒体には動きがありません。伝えることができる情報には限りがあるため、商品などの魅力が十分に伝わらないことがあります。デジタルサイネージは動画や静止画などのコンテンツをディスプレイに表示させるシステムです。
特定の場所で1台だけディスプレイを使うことも可能ですが、異なる場所で複数のディスプレイを使うこともできます。デパートのような大型商業施設では、異なるフロアにいる消費者にセール情報などを伝えたい場合があります。デジタルサイネージを使えば離れた場所にあるディスプレイにも同一の情報を一斉配信することが可能です。チラシやポスター、掲示板などを使うよりも素早く情報を伝えることができるため多くの企業が採用しています。
このシステムは掲示板として使うこともできます。企業や学校、図書館や病院などにシステムを導入すれば施設やイベントなどの案内情報を表示させることが可能です。受付スタッフが直接的に対応しなくても情報を伝えることができるので、負担が大幅に軽減されます。企業内の様々な場所にディスプレイを設置すれば重要情報の共有にも役立ちます。
これまでは紙の資料を作成するのが一般的でしたが、このシステムを導入すれば資料を作成する必要がなくなり手間や経費を省くことができます。