デジタルサイネージはコストパフォーマンスの優れたシステムであり、効果的な情報提供を行いたいと考える多くの企業が採用しています。このシステムはテレビモニターと似たディスプレイに、動画や静止画などのデジタルコンテンツを表示します。ディスプレイには防塵・防水加工が施された屋外用もあり、テレビと比べると圧倒的に耐久性が優れています。高輝度なので暗い場所などでも明確にコンテンツを確認できるという特徴もあります。
駅ビルやデパートの外壁など、多くの人びとが通る場所に設置すれば商品やサービスを効果的にアピールできます。デジタルサイネージが登場するまではチラシやポスター、看板などを使うのが一般的でした。アナログなコンテンツは製作に手間と時間、コストがかかります。チラシを配布したりポスターなどを貼り替えるのにも手間がかかるため、情報を頻繁に更新したい場合には不便です。
アナログなコンテンツは、配布や貼り替えを行うまで事務所や店舗などで保管しなければならないという問題もあります。小規模な事務所や店舗ではチラシなどの保管場所を確保するのが困難です。アナログなコンテンツは間違いがあっても簡単には修正ができません。間違いが見つかって新たに作り直す場合はさらに時間や手間、コストがかかってしまいます。
デジタルサイネージを導入すればコンテンツの製作や編集、修正や保存を容易に行うことができます。新たな商品やサービスをアピールしたい場合には簡単に情報の更新が可能です。コストを抑えつつ素早く効果的な情報提供を行うために、デジタルサイネージが必要とされています。